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Location de la salle communale

REGLEMENT D’UTILISATION
DE LA SALLE DES FETES DE BEAUMONT EN AUGE :

Le conseil municipal souhaite que la salle des fêtes de Beaumont en auge soit accessible au plus grand nombre. Cependant le conseil municipal se réserve le droit de refuser des manifestations qui ne seraient pas compatibles avec la localisation de la salle (au centre du village) et sa capacité d’accueil (100 personnes assises).

La commune met à la disposition des signataires du contrat de location :

- la salle communale
- les toilettes
- la cuisine
- la vaisselle (suivant votre demande)

A l’extérieur de la salle et pour des raisons de sécurité et de voisinage, il est formellement interdit de laisser fonctionner les moteurs des véhicules.

1 – ETAT DES LIEUX

La libération de la salle s’entend dans le même état de propreté qu’à la réception.

VOUS PRENEZ LA SALLE PROPRE. RESPECTEZ-LA !

Un état des lieux à la prise de possession et à la libération des lieux, sera effectué en présence du preneur et du représentant communal.
Toute prestation supplémentaire devant être assurée par le représentant communal et consécutive à un défaut ou une insuffisance d’entretien sera facturée au preneur, au temps passé et sur la base d’un tarif horaire de 22,00 €.

2 – DÉTÉRIORATION – CASSE

Pour toutes détériorations retenues suite à l’état des lieux et vaisselles, un devis sera établi par la commune, afin d’en déterminer le montant. Ces frais seront prélevés sur la caution.
Seuls sont autorisés au bar (hall d’entrée) les appareils électriques tels que cafetières, bouilloires, etc ...

3 – DÉCORATION DE LA SALLE

Pour la décoration de la salle, il est interdit d’utiliser sur les murs des punaises, des clous, du scotch.

4 – CHAUFFAGE

Il est interdit d’apporter un chauffage d’appoint, la salle étant chauffée.

5 – VOISINAGE

Afin de respecter l’environnement et de protéger le calme et le sommeil de vos très proches voisins, nous vous demandons de bien vouloir modérer le bruit (principalement pour les soirées sonorisées) et de prendre vos dispositions pour que le bruit ne se diffuse par à l’extérieur.

La salle étant dans le village, nous vous demandons de ne pas laisser les fenêtres ou les portes ouvertes. Le preneur doit veiller à ce que sa fête ne dégénère pas en tapage nocturne et empêcher que les groupes se forment à l’extérieur.
Dans un souci de respect du voisinage, évitez les départs bruyants. Dans le cas de plaintes justifiées et vérifiables, 25 % de la caution sera retenue.

6 – CONTROLE DES NUISANCES SONORES

Un système homologué de contrôle de bruit (décibels) est installé dans cette salle. Si vous dépassez le seuil de tolérance, vous serez privés d’électricité au niveau des prises de courant. (Le fonctionnement vous sera expliqué lors de la remise des clés). Le réarmement est possible deux fois ; en cas d’appel à l’agent si dépassement des deux réarmements, il sera facturé 25,00 € par déplacement. La commune ne sera en aucun cas, tenue comme responsable de toutes détériorations sur les matériels de sonorisation utilisés.

7 – POUBELLES

Le preneur devra procéder à l’évacuation des déchets occasionnés par lui-même. Pour le tri sélectif, vous avez à disposition des sacs jaunes. Si vous ne reprenez pas vos poubelles, elles doivent être stockées dans la cuisine. Le dépôt dans la rue ou l’enlèvement par l’agent communal sera facturé 10,00 €.

8 – STATIONNEMENT

Le stationnement des véhicules devra se faire selon un principe de libre circulation.
Capacité d'accueil : 100 personnes

 

Pour les utilisateurs hors commune
Location week-end avec vaisselle : 480,00 €
Location week-end sans vaisselle : 400,00 €
Location pour un vin d’honneur : 160,00 €
Location pour les associations : 160,00 €
Week end beaumontais (particuliers)
Sans vaisselle 210,00 €
Avec vaisselle 260,00 €

Associations beaumontaises 110,00 €
deux locations gratuites par association et par année